Hvorfor vælge Traka som leverandør?

Traka leverer gennemtestede systemer til elektronisk nøglehåndtering og asset-management. Med adgang via PIN, kort eller bruger-ID og automatisk logning ved ud- og indlevering får I kontrol over, hvem der bruger hvilke nøgler eller hvilket udstyr – og hvornår. Det reducerer tab, misbrug og driftstop, samtidig med at compliance og dokumentation forbedres.

Styrker i Trakas løsninger

• Sikkerhed & sporbarhed: Al udlevering registreres – skaber ansvarlighed og audit-trail.
• Skalerbarhed: Fra enkeltstående skabe til netværksforbundne installationer på tværs af sites.
• Integration: Kan kobles til adgangskontrol og HR/IT-systemer for central styring af rettigheder.
• Effektiv drift: Mindre manuel nøgleudlevering og færre “manglende nøgler”.

Produkttyper fra Traka

Trakas portefølje omfatter elektroniske nøgleskabe med individuelle nøglepositioner, intelligente lockers til udstyr som scannere, radioer og værktøj, samt administrationssoftware til central styring, rapportering og alarmering. Løsningerne kan opsættes som stand-alone eller forbundet til netværk med webbaseret styring.

Se også relaterede kategorier hos Lavpris-laase.dk: Nøgleskabe, Nøglebokse & -skabe, EL-aflåsning, Alarm & video og ASSA ABLOY.

Målgrupper & brugsscenarier

Erhverv, lager & produktion

Delte nøgler til produktionsområder, trucke eller maskiner håndteres i et Traka-nøgleskab. Medarbejderen identificerer sig, tager den frigivne nøgle og returnerer den efter brug – alt logges. Det giver styr på ansvar og driftstid. Tip: Kombinér med EL-aflåsning for samlet adgangsstyring.

Boligforeninger & ejendomsadministration

Viceværter, servicefolk og rengøring får kun adgang til de nøgler, de er autoriseret til – og kun i definerede tidsrum. Praktisk ved udlevering til håndværkere og nøglesæt til fællesarealer. Se også nøgleskabe til central nøgledeponering.

Udlejning & hospitality

Ferielejeboliger, hoteller og biludlejning kan minimere fejludleveringer. Traka-lockers kan opbevare både nøgler, nøglekort og udstyr (fx håndterminaler). Systemet registrerer, hvem der har hentet hvad, og hvornår det skal retur.

Offentlige institutioner

Skoler, hospitaler og forsyningsselskaber får høj sporbarhed på nøgler til kritisk infrastruktur, teknikrum og medicinrum. Udstyrs-lockers kan sikre, at kun autoriserede brugere kan hente fx radiosæt eller måleinstrumenter. Overvej supplerende videoovervågning for fuld dokumentation.

Facility management & service

Serviceorganisationer med mange adresser får én samlet løsning til nøgler og udstyr. Tildel adgangsprofiler per kunde, lokation eller jobtype – og træk rapporter på udleveringer for dokumentation og fakturering.

Integration & system­sammenkobling

Traka tilbyder omfattende integrationsmuligheder, som gør det muligt at koble nøgleskabe og lockers med eksisterende adgangs-, HR- og it-infrastruktur. Disse integrationer øger automatisering, reducerer administration og sikrer, at adgangsstyring er samlet ét sted.

Typiske integrationsmetoder

• LDAP / Active Directory (AD / Azure AD): Brugerprofiler og grupper fra AD kan synkroniseres, hvilket sikrer brugerstyring centralt og et enkelt login-setup.
• API / Webservices (REST / SOAP): Kommunikation mellem Traka og eksterne systemer (f.eks. adgangskontrol, facility management, ERP) via standardiserede web-interfaces.
• Access Control Systems: Integration med adgangskontrolsystemer, så brugerens adgangsrettigheder automatisk afspejles i mulighederne for at hente nøgler eller udstyr.
• Single Sign-On (SSO) / Identity Providers: Traka kan være en del af central login-mekanisme (SSO) med identitetsudbydere (f.eks. SAML, OAuth) for bedre brugeroplevelse og sikkerhed.
• Events & alarmer: Integrationer, hvor Traka udsender hændelser (f.eks. nøgleudlevering, fejl, adgangsforsøg) som feeds til overvågningssystemer eller SIEM-platforme.
• Database-synkronisering: Fleksible databaserelationer eller batch-opdateringer, som synkroniserer data mellem Traka og andre systemer, fx brugerdatabase eller bygningsdata.

Fordele ved integration

Ved at integrere Traka med jeres øvrige systemer får I konsistens i brugerdata, færre manuelle opdateringer og automatisk overførsel af adgangsrettigheder. Når en medarbejder forlader organisationen eller skifter afdeling, kan adgangen til nøgleskab/locker automatisk deaktiveres gennem integrationen. Det hele foregår centralt, og risiko for utilsigtet adgang elimineres.

Eksempel på integrationsflow i praksis

Forestil dig en virksomhed, hvor medarbejdere styres i Active Directory. Når HR opretter en bruger og tildeler roller/grupper, synkroniseres disse til Traka. Når en medarbejder f.eks. bliver flyttet fra kontor til feltservice, ændres gruppe i AD, og ny adgang til nøgleskab for serviceudstyr tildeles automatisk. Hvis medarbejderen senere forlader firmaet, fjernes hans/hendes adgang med det samme – uden manuel intervention i nøgleskabet. Samtidig kan Traka sende logdata om alle udtag og returneringer til virksomhedens overvågningsplatform og give alarmer ved mistænkelig aktivitet.

Traka 21 – kompakt og populært nøgleskab

Traka 21 er et af Trakas mest anvendte systemer til elektronisk nøgleadministration og er særligt velegnet, når der er behov for et kompakt, men funktionelt nøgleskab. Det kombinerer robust design med avanceret teknologi og tilbyder typisk omkring 21 nøglepositioner (deraf navnet), hvilket gør det ideelt til mindre og mellemstore installationer.

Nøglefunktioner og egenskaber

• Pladsoptimeret design: Selvom skabet er kompakt, kan hver nøgleposition udstyres med sensorer, så hver udlevering registreres præcist.
• Adgang via brugerkontrol: Identifikation med PIN, kort eller badge, og tildeling af personlige adgangsrettigheder.
• Audit-logs og rapportering: Al aktivitet logges med tidsstempler og brugerdata, hvilket giver fuld sporbarhed.
• Netværk og kommunikation: Traka 21 kan forbindes til netværk og styres via central software, og kan integreres med adgangssystemer og brugeradministration.
• Skalerbarhed: Selv om Traka 21 er et mindre skab, kan det ofte udvides med flere moduler eller suppleres med andre Traka-løsninger for at vokse med behovet.

Anvendelser for Traka 21

Traka 21 passer godt i miljøer, hvor der håndteres et moderat antal nøgler, og hvor krav til sikkerhed og logning stadig er høje:

• I mellemstore virksomheder, kontormiljøer eller tekniske afdelinger, hvor overblik over nøgler er centralt.
• I boligforeninger, hvor viceværter og servicepersonale skal have adgang til fællesrum og installationsrum.
• I udlejningsvirksomheder, fx ved kontorhuse eller erhvervsejendomme med lejere, som deler adgangsrettigheder.
• I offentlige institutioner med fokuseret behov (fx skoler eller mindre kommunale afdelinger), hvor der ikke kræves meget stor kapacitet, men fuld sporing.

Fordele ved at vælge Traka 21

Med Traka 21 får man en løsning, der balancerer omkostninger med funktionalitet: Man opnår elektronisk styring af nøgler med dokumentation og sikkerhed – uden at man investerer i et stort system fra starten. Når behovet vokser, kan man udvide løsningen eller koble flere skabe sammen til én samlet nøglestyringsinfrastruktur.

Kom godt i gang

Vil I reducere nøglekaos, øge sikkerheden og få data på, hvem der bruger hvad – og hvornår? Kontakt os for rådgivning om Traka-nøgleskabe og intelligente lockers, og få en løsning, der matcher jeres miljø og integrationsbehov.

FAQ

Hvordan giver Traka sporbarhed på nøgler og udstyr?

Brugere logger ind med PIN/kort/ID, hvorefter systemet frigiver de nøgler eller rum, de har rettighed til. Ud- og indlevering tidsstempler og logges, så I kan se, hvem der har haft adgang – og hvornår.

Kan Traka integreres med vores adgangskontrol?

Ja. Trakas platform kan typisk integreres med eksisterende adgangskontrol eller HR-systemer, så adgangsrettigheder vedligeholdes ét sted, og nøgle/locker-adgang følger brugerens rolle.

Hvilke miljøer egner Traka sig til?

Fra mindre virksomheder til enterprise: produktion, lager/logistik, boligforeninger, udlejning, hospitality, skoler, hospitaler, forsyning og facility management – overalt hvor nøgler og udstyr deles på tværs af brugere.